예전에는 외장하드에 파일을 한 번 넣어두면 백업이 끝난 줄 알았다.
그런데 외장하드도 고장 날 수 있고, PC와 같은 장소에 두면 화재나 침수 같은 사고에는 함께 영향을 받을 수 있다.
그래서 사진과 중요 문서는 복사본 3개, 서로 다른 저장 방식 2개, 다른 장소에 1개를 두는 3-2-1 백업 원칙으로 정리하기 시작했다.
- 중요한 데이터 사본을 총 3개 유지한다.
- 최소 2가지 다른 저장 방식에 나눠 보관한다.
- 그중 1개는 다른 장소나 클라우드에 둔다.
왜 한 곳에만 저장하면 불안할까
스마트폰이나 PC 안에 사진과 문서가 멀쩡히 보이면 안전하다고 느끼기 쉽다. 하지만 기기 고장, 분실, 실수로 인한 삭제가 생기면 원본과 함께 자료는 사라진다.
나도 예전에는 가족사진과 개인 문서를 PC에만 모아뒀다. 외장하드를 구입한 뒤에는 안심했지만, 결국 PC와 외장하드를 같은 책상에 두고 있다는 점은 달라지지 않았다.
숫자 3은 데이터 사본의 개수다
3-2-1 백업에서 첫 번째 숫자 3은 원본을 포함해 데이터 사본을 3개 유지한다는 뜻이다.
예를 들어 가족사진이라면 스마트폰 또는 PC에 원본을 두고, 외장 저장장치에 복사본 하나, 클라우드에 또 하나를 보관하는 식이다.
스마트폰 사진부터 정리하고 싶다면 휴대전화 사진을 안전하게 백업하는 방법을 먼저 적용할 수 있다.
숫자 2는 저장 방식을 나누는 것이다
같은 종류의 저장장치에 여러 번 복사하는 것보다는 서로 다른 방식으로 나누는 것이 좋다. 나는 PC와 외장 저장장치, 클라우드를 함께 사용한다.
특히 다시 구하기 어려운 계약서, 가족사진, 증빙자료는 한 저장장치에만 의존하지 않는다. 한쪽에 문제가 생겨도 다른 저장 위치에서 다시 가져올 수 있도록 하기 위해서다.
숫자 1은 다른 장소에 보관하는 사본이다
마지막 숫자 1은 적어도 한 개의 사본을 원본과 떨어진 장소에 두는 것을 의미한다. 개인이 가장 쉽게 적용할 수 있는 방법은 클라우드 저장소를 이용하는 것이다.
중요한 것은 단순히 업로드했다는 사실이 아니다. 실제로 파일이 올라갔는지, 다른 기기에서 열리는지 확인해야 한다. 클라우드가 복잡하게 느껴진다면 구글 드라이브와 아이클라우드 파일 정리 체계를 먼저 만들어두는 편이 관리하기 쉽다.
모든 파일을 3개씩 보관할 필요는 없었다
처음에는 다운로드한 파일까지 전부 3-2-1 방식으로 보관하려고 했다. 하지만 그렇게 하니 관리할 자료만 늘어났다.
지금은 다시 구하기 어려운 자료만 선별한다. 가족사진, 계약서, 세금과 보험 관련 문서, 직접 만든 작업물처럼 사라졌을 때 복구하기 어려운 파일을 우선 백업한다.
백업은 복사보다 복구 확인이 더 중요했다
파일을 여러 곳에 저장했다고 끝나는 것은 아니었다. 한 달에 한 번 중요한 폴더 몇 개를 골라 실제로 열리는지 확인한다. 중복 파일을 정리할 때도 백업 여부를 먼저 확인한다.
같은 문서와 사진을 안전하게 삭제하는 기준을 함께 적용하면 필요한 원본까지 지우는 실수를 줄일 수 있다.
3-2-1 백업의 핵심은 복잡한 장비를 많이 사는 것이 아니었다. 중요한 자료를 한 기기와 한 장소에만 맡겨두지 않는 것이었다. 사진과 문서 중 잃어버렸을 때 가장 곤란한 파일부터 하나씩 적용하면 충분하다.
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